小さな会社が最低限やっておくべき「安全管理措置」

2015.11.01

気になるマイナンバー制度への対応

いよいよマイナンバー（個人番号）の通知が実施されます。 いよいよ、皆様のご自宅に簡易書留でマイナンバーが届きます。ちなみに、我が名古屋市については通知が届くのは１１月中旬になる見込みです。 名古屋市における通知カード配達時期 会社として何を…

マイナンバー法の罰則

2015.06.02

気になるマイナンバー制度への対応

マイナンバーの罰則 マイナンバー制度の認知自体は高まったものの、まだ概要が良く分かっていない方も多いと思います。情報が多すぎて混乱されている、そんな方は先ずマイナンバー（個人番号）の取扱いを疎かにした場合の罰則を知っておきましょう。 下記に…

従業員から個人番号の提供を受けられない場合は？

2015.06.02

気になるマイナンバー制度への対応

マイナンバー（個人番号）の提供を、会社が従業員に申し出ても、何らかの理由で従業員が拒絶した場合、会社としてはマイナンバーを確認しようにも何もできなくなります。28年以後、雇用保険関係の書類を初め、マイナンバーを記載することは法定の義務になり…

就業規則規定例（マイナンバーの取得・利用目的）

2015.04.16

派遣会社の就業規則

気になるマイナンバー制度への対応

従業員からマイナンバーを取得する際に、源泉徴収や健康保険の手続きなど、マイナンバーを利用する事務・利用目的を包括的に明示して取得し、利用することは差し支えないとされています。２７年１０月から効率的に取得・運用を行うために、就業規則に利用目的…

事務担当者のマイナンバー教育

2015.04.16

派遣会社の就業規則

気になるマイナンバー制度への対応

マイナンバーを実際に取り扱うのは、会社の総務・経理部門の事務担当者です。 また、個人情報漏えい事故のうち、従業員による漏えいが68.9％※と高い割合であることも事実です。 ※消費者庁「平成２５年度個人情報の保護に関する法律施行状況の概要」よ…

従業員の扶養家族のマイナンバー

2015.04.01

気になるマイナンバー制度への対応

マイナンバー制度は、従業員の個人番号の確認　プラス　身元確認の書類の２つが必要になるわけですが、従業員の扶養親族の個人番号取得の際に本人確認をどう行えばよいのでしょうか？ 所得税の扶養控除等申告書の提出については、事業者への提出義務者はあく…

退職した派遣スタッフのマイナンバーは即時に情報削除をしないといけないのか？

2015.03.31

派遣事業者　特化記事です

気になるマイナンバー制度への対応

マイナンバー制度においては、特定個人情報（従業員の個人番号）について、行政機関等に個人番号を記載した書面を提出するために必要な場合以外は保管してはならないことになっています。つまり、社会保険や雇用保険の手続きを今後する必要のない退職してしま…

社員のマイナンバーの28年1月以前の事前収集の適否

2015.02.28

気になるマイナンバー制度への対応

27年10月より、社員およびその家族へ個別のマイナンバーが交付されます。実際にマイナンバーが雇用保険の手続き・源泉徴収に関する事務（具体的には、扶養控除等申告書への記載項目にマイナンバーの記載箇所がある）をするのは28年1月1日以後からが原…